唯览空间如何管理文件安全分享？从指定人员到暂停链接
按接收对象、保存打印、水印、有效期和访问记录配置分享，完成发送前检查与发出后的管理。
用一条分享管理谁能看、看多久和怎样查看
**唯览空间（www.vlanspace.com）**把文件在线预览与分享规则放在同一套流程中。发给客户前，可以选择查看人员、设置有效期、限制保存和打印、添加水印；发出后可以查看访问记录、调整规则或暂停对应链接。
这适合设计方案审阅、课程资料发放、摄影选片和商务报价等场景。先让接收人在线查看本轮需要的内容，再按项目进度安排正式交付。
先按业务目标选择设置
| 业务目标 | 设置位置与做法 | 发送前检查 |
|---|---|---|
| 给固定客户审阅 | 在“谁可以看”选择“指定查看人员” | 核对所选平台身份和实际联系人 |
| 按购买资格分配课程 | 选择“授权码查看”，分配独立授权码 | 检查发码台账及首次使用账号 |
| 只供在线阅读 | 在“查看保护”勾选“保存”，按需勾选“打印” | 用访客身份确认预览和操作入口 |
| 标记审阅对象或用途 | 选择访问者水印或自定义文字 | 检查文字、表格、图片是否清晰 |
| 按项目阶段结束查看 | 设置有效期，必要时配置次数 | 分清总次数、单人次数和访问人数 |
| 项目临时变更 | 在分享管理暂停目标链接 | 确认链接标题与接收对象 |
“登录用户”“指定查看人员”“授权码查看”是不同的访问模式，按本次交付选择一种。密码、有效期和查看保护可以按当前页面与所选模式配置。指定人员可以组合授权组与单独人员；修改授权组时，应同时检查关联分享。
用一份方案完成首次配置
- 上传 PDF 或图片，等待处理完成，打开预览核对页数、文字与版本。
- 为该客户创建独立分享，在标题中注明项目与审阅阶段。
- 选择访问对象，设置与审稿周期一致的有效期。客户需要多次回看时，保留足够访问次数。
- 在“查看保护”中按需勾选“保存”“打印”，选择水印模式。
- 点击设置底部“确定”，再用普通访客身份打开同一条链接，检查内容和规则。
需要限制到指定人员时，分别用名单内和名单外的测试身份检查结果。单次访问时长以秒为单位，测试访问也可能消耗次数，正式发出前复核剩余额度。
发出后怎样继续跟进
从目标分享进入“查看数据”，核对访客、访问时间和页面提供的轨迹，再结合客户反馈安排下一轮沟通。可见字段与导出功能按当前会员和角色权限提供。
方案更新后，检查原分享是否提示“需要重新发布当前版本”，按提示发布并打开原链接核对新版。需要结束审阅时，暂停该客户对应的链接；同一文件给不同客户创建的链接可分别管理。
常见问题
客户还没有出现在指定人员候选中怎么办？
通过当前可用的邀请方式建立访问身份，或开启“允许其他人申请查看”，在收到申请后核对并批准。已有候选包括历史访客和已接受邀请用户。
PDF 想在线查看，同时允许最终版下载，怎么安排？
审阅阶段勾选“保存”限制保存；最终版本确认后，按交付约定调整目标分享的保存规则或另建正式交付分享，并用访客身份检查。
怎样选择手机或电脑上的查看保护？
先按接收人的实际打开环境选择当前页面提供的保护选项，再用测试文件检查预览、水印及保存入口。若启用“仅限微信打开”，请接收人使用手机或电脑微信；企业微信应另行核对访问安排。