团队可以一起用唯览空间吗？员工账号、项目交付与权限交接

可以，先把成员职责与交付范围安排清楚

团队可以按成员角色和项目范围管理资料、分享链接与访问记录；涉及权限变化时，应由具有相应管理权限的成员处理。企业员工账号与成员管理面向企业会员，并受到当前账号角色限制，不能只凭能够登录就认为具备全部团队管理能力。

适合团队的起步方式，是为员工创建独立账号，再按岗位分配角色。员工通过企业码、账号和密码进入员工登录入口，避免多人共用主账号。

角色选择应从工作职责出发。当前员工账号说明区分以下范围：

角色	主要范围	应留意的限制
普通成员	以查看为主	不能上传、编辑、删除文件，不能编辑分享设置或管理员工账号
协作成员	可参与文件上传、编辑、删除和分享设置	不能管理员工账号
管理员	可以管理员工账号、查看相关操作记录，并使用相应文件和分享管理能力	仍应按职责分配，并核对实际说明与可用范围

不要因为某个按钮不可用，就把普通成员直接提升为管理员。若员工确实需要处理文件与分享，先判断协作成员是否符合职责；具体操作以“员工账号管理说明”和实际页面为准。

项目范围也需要通过资料整理与分享配置落实。可以用文件夹区分项目、用清楚的链接标题识别客户，再核对每条分享的接收对象、期限和规则。角色选择本身不能代替这次交付的对象确认，文件移动到新文件夹也不会替你重新设置已有分享的访问人员。

企业主账号或有权限的管理员可进入“企业员工账号”，查看启用员工与剩余名额，再添加账号、昵称和密码，选择角色及启用状态。

套餐人数包含主账号。例如，2 人版对应 1 个主账号和 1 个启用员工。禁用账号不占启用名额，但再次启用仍然需要有可用名额；列表里存在一个账号，并不代表它一定可以启用。

创建成功后的“员工登录信息”窗口会展示企业码、账号和密码。密码只在创建成功时展示，关闭后不能再次查看，应安全交给对应员工。不要让员工借用管理员密码来绕过角色限制，也不要把账号登录密码当成发给访客的分享密码。

建议项目负责人先确认正式交付版本、接收范围和业务约定，再由具有相应权限的成员设置分享。不同对象可使用独立链接，便于分别检查状态和访问数据；同一文件的多条链接，也需要分别管理。

保存规则后，应使用测试访问者按真实接收方式打开链接，检查身份、密码、内容版本和保存、打印限制。若分享选择了指定查看人员，知道密码仍不代表在名单内；名单外人员是否可以申请，需要单独设置和处理。

团队可把访问记录与客户反馈、付款核实和交付清单对应保存，方便负责人了解当前阶段并安排下一位接手人。

修改角色并保存后，使用该员工账号检查可见菜单，实际完成岗位需要的查看、上传或分享操作。

找不到成员管理入口时，先核对企业会员类型和当前角色。不能添加或启用员工时，再检查启用名额。若某项数据或导出功能出现会员、续费或权限提示，应按提示核对范围，不能通过更换页面绕过限制。

员工调岗或离职时，先由管理员禁用员工账号，再复核其相关文件与分享的交接。不要使用注销主账号代替员工权限回收。确认账号不再使用后，才考虑删除已禁用账号；删除后不能恢复。

分享也要另行检查：哪些仍在对外开放、哪些应暂停、哪些需要调整对象或重新发布版本。同一文件有多条链接时，应逐条核对，不能把禁用员工理解为已经完成所有对外分享的收尾。

员工账号变更记录可以在“企业员工账号 → 操作记录”查看。项目访问过程则从目标分享的“查看数据”核对；访问报表不包含全部员工操作。需要留档时，应先选定正确项目、时间和访客范围，再导出并核对内容，只交给需要复核的人。