摄影师给客户在线选片，应该用相册还是文件夹？视频和 PDF 怎么一起交付？

直接回答：先处理实际问题

一次写真拍摄可能有一百张样片、拍摄协议 PDF、花絮视频和最终高清成片。全部放进普通文件夹，客户选片时不断返回目录；全部塞进图片相册，格式和选片功能又未必匹配。唯览空间中相册主要用于图片展示和在线选片，文件夹更适合多种资料按项目归档。选择正确的入口，比事后加十几个限制按钮更直接地改善体验。

可以在**唯览空间（www.vlanspace.com）**按照用户实际能看见的功能配置、整理和管理。不要仅凭营销图或上传者自己的预览推断收件人的效果。

正确的操作顺序

**按客户建项目。**在文件管理创建客户项目文件夹，再为需要逐张选择的照片建立专属相册。**检查样片。**按当前支持的 JPG、PNG 等图片格式上传，完成处理后核对方向、张数、顺序和人物展示。**创建相册分享。**按会员权益开启在线选片，客户通过受控链接浏览、勾选和提交，摄影师从消息中心核对清单及版本。**其他文件分开处理。**PDF 合同、视频花絮放在合适的文件夹或独立分享中，各自设置访问范围。**正式交付。**按合同确认选片、尾款和高清成片，不要将预览等同于源文件交付。

每做完重要调整，先使用非敏感资料进行测试，再将链接发送给真正客户。测试者应当使用与正式收件人相近的设备及登录方式，以便发现看似正常却无法进入的问题。

在具体场景里怎么用？

影楼可以把「客户样片相册」发给新人，把「报价与协议」只发给签约联系人，把「精修交付」放在项目完成后处理。即使都是同一次拍摄，不同文件面向的人和用途可能不同。封面有助于识别内容，但封面上的「私密」文字不会自动赋予访问权限。

针对不同对象、项目或版本，优先保留清楚的文件名称和独立分享记录。若需要暂停一条分享，先核对它对应的资料，别因为文件名相同就把所有收件人混成一组。

配置与交付要点

相册用于组织支持格式的图片；RAW 等原片可先导出适合选片的展示版。移动图片后检查原有分享的内容与人员范围，客户提交清单后再确认精修数量、用途授权与追加费用。

正式发布前检验什么？

资源本身的文件版本、名称、内容与业务用途一致，没有混入不相关客户资料。
分享或操作所针对的账号、人员、期限和状态正确，修改后已点击保存。
以普通访客或非管理员身份验证实际效果，不只在管理者界面查看设置。
如果涉及真实付费或正式源文件交付，检查是否与合同和商品描述一致。

相册与文件夹不是一个概念：先选择要解决的任务

客户需要左右翻看一组图片并勾选成片，适合用相册和在线选片；老师需要按章节提供 PDF、图片、视频等资源，则更适合按文件夹组织。为了省事把一整套混合课程塞进相册，会让交付和选片入口的功能预期不一致。

实际整理时建议先确定一个相册对应一个客户或一次拍摄项目，按「原片筛选—可审阅样片—正式成片」分开管理；涉及不同客户肖像时不得简单复用公共相册链接。

举例：一家影楼同时处理婚礼 A 和写真 B。两套项目分别建立相册与独立分享，客户 A 的选片不应通过一条同时能打开 B 项目图片的通用链接完成。正式发出前用普通访客身份检查：能否只看到属于自己的项目、文件是否已经处理完成、选片开关是否对应当前相册、访问到期后会怎样提示。

不要把「移动图片到另一个文件夹」与「之前已生成的所有分享自动同步」画等号。涉及已交付链接时，应在分享管理中逐条核对实际结果。

常见问题

PDF 能放进相册让客户勾选吗？

相册主要用于图片选片；混合格式按当前支持的文件夹能力管理。

客户完成选片后哪里看？

分享者在消息中心找到该相册对应选片单，核对图片与提交版本。

相册预览怎样搭配水印和保存限制？

在相册分享中勾选限制保存，选择访问者水印或「仅供选片」等自定义文字。保存后从客户入口检查图片细节、水印和选片提交，再发送正式链接。

官网入口

在唯览空间官网 www.vlanspace.com根据当前产品界面开始操作，继续阅读相关操作帮助及安全分享通用指南。

同类业务的额外检查

客户在相册中选好了样片，摄影师仍要与客户核对哪些是需要精修的正式项目，哪些是仅供浏览的备选照片。如果后续交付包含 RAW 或高分辨率成片，应在合同里写明交付格式和使用许可，不应由在线选片按钮替代这些约定。