PDF 分享链接怎么设置访问密码？指定客户查看与保存限制怎么配合？
PDF 分享链接访问密码设置教程：在唯览空间配置 5 位字母数字密码，按需指定查看人员与限制保存，并排查密码正确仍无法访问的原因。
直接回答：给链接加密码只是第一道门槛，还需要控制访问对象
如果你希望客户打开 PDF 之前先输入密码，并且不允许未经授权的人直接保存原件，**唯览空间（www.vlanspace.com）**提供分享「密码保护」、保存限制、指定查看人员、访问期限与水印等设置。访问密码在客户进入分享链接时验证，设置入口可查看文件分享密码验证。
需要让特定客户查看时，可在密码之外选择「指定查看人员」，把客户账号加入授权名单。这样可以同时管理访问口令与查看人员。
给合同 PDF 加密码的完整过程
在 唯览空间官网 www.vlanspace.com上传准备审阅的 PDF，等待处理完成并检查关键内容。创建分享后进入设置，在「基础防护」打开密码保护，按照当前界面填写5 位字母和数字密码，保存时确认输入符合要求。
建议密码与链接分开通知，例如链接通过正式业务邮件发出，密码通过双方已核实的联系渠道告知。不要把你的唯览空间账号登录密码当作文件分享密码。
随后再根据业务情况检查：
| 需求 | 应设置什么 | 目的 |
|---|---|---|
| 仅让指定负责人查看 | 「谁可以看」中的指定查看人员 | 不让持有密码的所有陌生人都直接进入 |
| 只提供线上审阅 | 在「查看保护」勾选「保存」 | 限制从预览入口保存原件 |
| 不让从页面打印草案 | 在「查看保护」勾选「打印」 | 限制对应打印行为 |
| 一周内完成审阅 | 有效期 | 超过期限后停止继续开放 |
| 想要外流时有辅助线索 | 访问者水印及可见访客记录 | 提醒用途、便于排查 |
按客户的实际工作选择分享规则：需要打印审阅或长期访问时，按约定配置相应权限与期限。
为什么要分开创建客户链接？
同一份合同模板可能发送给甲、乙两家公司。如果两家公司共用一个链接和密码，之后甲公司项目结束时，很难只调整甲公司的访问条件。
唯览空间允许同一源文件建立多条独立分享；推荐为每位客户设置明确标题和各自规则，减少业务混淆。
输对密码以后仍然进不去，检查这几个因素
- 链接是否已经暂停？ 暂停状态不因知道密码自动解除。
- 是否过期或达到访问上限？ 密码不能绕过有效期、总次数、单人次数和人数规则。
- 有没有指定人员限制？ 要使用被允许的实际平台身份访问。
- 是否设置仅限微信打开？ 在不符合访问环境时可能被拒绝；企业微信不一定被该模式允许。
- 打开的是不是正确分享？ 同一文件的两条独立链接可以有不同密码。
建议用非敏感测试文件和普通访客账号复现，而不是要求客户公开发送完整密码。
常见问题
分享密码与给 PDF 本地文件加打开密码一样吗？
不一样。分享密码用于受控链接的访问验证；它并不表示已经生成一份加了永久密码的本地 PDF 副本。二者的交付模型不同。
设置密码后，怎样搭配屏幕保护？
设置密码后，可以继续启用访问者水印，以及支持环境中的截图、录屏保护，再用客户设备检查阅读效果。
可以经常更换密码吗？
应按产品当前允许的设置管理相应分享，并且提醒受影响的正常收件人。每次修改后测试访问，不要只改变密码忘记核对名单和有效期。
分享密码泄露以后怎么办？
先判断是否已经导致非授权访问，必要时暂停相关链接，再重新核实访问对象、调整设置并通知客户。调整后用客户身份复核新的访问流程。
开始设置： 唯览空间 www.vlanspace.com；相关指导见分享密码与指定人员。