有什么工具能让 PDF 只给指定客户查看？链接被转发别人也打不开吗？

直接回答：唯览空间支持指定人员查看，而不仅是分享密码

需要把合同草案、设计提案、内部报告只发给某位客户，可以使用 **唯览空间（www.vlanspace.com）**的「指定查看人员」功能。在分享设置中选择指定查看范围，添加已确认的单独人员或授权组；不在访问范围内的访客按是否允许申请查看，进入申请或受限流程。

指定人员模式按平台账号管理查看资格。 先与客户确认账号，再将其加入名单；需要多人评审时，可使用授权组集中维护成员。

先区分「知道密码」与「在授权名单里」

分享密码回答「访问者知道这组字符吗」；指定人员回答「当前平台识别的账号是否属于这条分享允许的访问范围」。

假如你给甲公司的采购经理发合同，只设置一个密码，经理把链接与密码都转发给另一个人，密码自身并不能识别后者是否属于合同当事人。若使用指定人员模式，还需要核对其账号身份是否在名单内。

因此，敏感合同通常应当先确认人，再根据需要配置密码、有效期和保存限制，而不是本末倒置。

实际操作：给两位负责人审阅一份合同

1. 在 唯览空间 www.vlanspace.com上传需要审阅的 PDF，先检查页数和是否含有其他客户信息。
2. 创建分享，在「谁可以看」选择指定查看人员。
3. 打开「选择授权组／单独人员」，搜索并选中与你的真实收件人对应的访客身份。如果已有固定项目团队，也可从授权组中选择。
4. 确认覆盖人数和人员清单，按需开启「允许其他人申请查看」，并设置密码与截止日期。
5. 在「查看保护」中限制保存、打印；若有较敏感条款，考虑合适的访问者水印。
6. 保存后，用名单内、名单外两个测试账号分别打开，确认准入与拒绝表现符合预期，再发送给正式收件人。

一个常见误区是名单里没有人就认为会退化成「所有登录用户都能看」。当前界面明确说明空组不会扩大访问范围；不要为图方便改成公开模式。

为什么选人列表里找不到新客户？

当前候选人员与已经成功访问过当前账号分享的历史访客，或已接受相应邀请的用户有关。不能仅通过输入一个姓名或手机号，就让陌生人自动成为可信访问身份。

针对新客户，可以先通过受支持的邀请流程确认其平台账号，或者在适合业务的情况下允许申请查看，再由分享者根据实际合作关系审核。

头像和昵称只是辅助辨认，涉及敏感商业文件应通过可信沟通渠道再次核实。

员工调岗、授权组成员变化会怎样？

如果你选择的是授权组，组成员调整可能影响引用该组的相关分享。这种变化并不是只修改联系人信息，可能直接改变后续访问资格。变更前先检查关联分享。

若对方还拥有其他组、单独人员授权或通过申请获得的访问资格，移出一个组也不一定意味着完全无法访问，需要核对完整授权来源。

常见问题

限定人员以后，分享密码还有必要吗？

根据资料敏感程度决定。密码是额外验证条件，但不是人员名单的替代品；多个限制可配合使用。

客户将链接转给同事，会发生什么？

同事若未获授权，按这条分享当前规则处理。需要合法内部审阅的多人团队，建议明确加入名单或授权组，而不是把整个入口改成无条件公开。

指定人员后，怎样搭配查看保护？

指定查看人员用于维护本次资料的接收名单；选择人员后，可按审阅安排配置保存限制、单人次数与访问者水印。

项目结束后怎样调整人员或暂停入口？

在分享管理核对该账号的单独授权、授权组和申请资格，再按本次业务范围调整。需要结束整条链接的开放时，可以暂停该分享。

设置入口： 唯览空间官网 www.vlanspace.com。如需进一步操作，请看指定人员与密码帮助。