第一次使用唯览空间：从登录、上传到发出第一条分享
用一份不含敏感信息的测试文件，完成注册登录、上传预览、访问权限设置和收件人检查，并处理验证码、文件状态与设置未保存等问题。
先用测试文件走通一次交付
第一次使用唯览空间，可以按“登录账号、上传文件、确认预览、创建分享、测试访问”的顺序操作。不要急着把正式客户资料放进第一次测试：先准备一份不含敏感信息的 PDF 或图片，确认自己能够接收注册或登录所需的验证信息，再走完下面的流程。
这次测试需要同时检查两个结果：你在文件管理中看到了正确的文件，测试访问者也能按你设置的规则打开分享。只完成上传，还没有完成对外分享。
注册或登录，进入文件管理
在官网右上角点击“注册”或“登录”，当前页面会打开登录窗口。根据账号情况选择入口。
已有手机号账号、准备使用验证码时，按以下步骤操作：
- 选择“验证码登录”，填写手机号。
- 点击“发送验证码”，按提示完成短信安全验证。
- 输入最新收到的短信验证码，阅读并同意服务协议，再点击“手机号登录”。
如果使用密码，切换到“密码登录”，填写手机号和登录密码，完成登录安全验证后登录。忘记密码时使用“忘记密码”入口。
尚未注册的用户，选择“注册新账号”，填写手机号、短信验证码、登录密码和确认密码，再点击“手机号注册”；昵称是选填项。登录成功后进入文件管理。
团队员工应使用员工登录入口，填写管理员提供的企业码、账号和密码。先确认自己拿到的是适用于该入口的账号信息。
上传文件后，等到可以预览
在文件管理中，先确认当前空间或所在文件夹就是本次文件的存放位置，然后操作：
- 点击右上角“上传文件”，核对上传面板中的目标位置。
- 点击“选择文件”，选择准备好的非敏感 PDF 或图片。
- 等待上传列表显示“已上传成功”，再回到文件列表查看状态。
- 如果文件仍在处理或审核，先查看提示并等待；文件可用后点击“预览资料”，核对内容和版本。
“已上传成功”表示文件已经保存。能否预览、能否分享，还要看后续处理、审核以及当前账号的权益和权限。不要在文件尚未可用时就把链接当成已经完成的交付。
图中展示的是脱敏操作示例。操作时请以自己账号中的文件名称、位置和状态为准。
创建第一条分享并设置规则
预览确认无误后，选中文件，在详情中点击“创建分享”，再依次完成以下设置：
- 填写“新链接标题”，使用自己能够识别的名称。
- 在“谁可以看”选择“登录用户”。如果本次只向特定历史访客开放，可选择“指定查看人员”，再确认名单。
- 在“基础防护”开启“密码保护”，按输入框要求设置 5 位字母和数字密码。
- 水印可以保留“访问者水印（推荐）”。
- 在“查看保护”按交付需要勾选“保存”或“打印”。这里的勾选表示限制对应操作：勾选“保存”是限制保存，勾选“打印”是限制打印。
- 在“有效期”选择适合本次测试的期限，检查设置后点击底部“确定”。
保存后复制分享链接，把链接和密码分别告知测试访问者。不要把“已经在窗口里改好”当成“已经保存”；点击“取消”或直接关闭窗口不会保存修改。
用访问者身份完成最后检查
使用测试设备打开刚创建的链接，完成要求的登录与密码验证，检查看到的内容是否为正确版本。如果限制了保存或打印，再检查访问者侧的对应操作是否受到限制。
然后回到分享管理，查看这条链接的状态和访问数据。需要复核规则时，重新打开同一条链接的“设置”，确认访问对象、密码保护和有效期已经保存。
完成这些检查后，再按照相同流程准备正式资料。文件管理中的预览检查与访问者侧的分享检查各有用途，正式发送前都应完成。
卡在登录、上传或保存时怎么处理
短信验证码没有收到
先核对手机号，确认已经完成短信安全验证，再等待发送倒计时结束。重新发送后只使用最新验证码，避免把前一次的验证码填进当前登录流程。
如果问题是忘记了登录密码，使用“忘记密码”入口处理。
文件显示上传成功，却无法创建分享
先看文件详情中的提示，判断是否仍在处理或审核，再刷新处理状态。同时检查会员权益和当前角色权限是否允许分享。重复上传不能解决权限或权益限制，还可能让列表出现多份同名文件。
修改分享后，访问者看到的规则没有变化
确认是否点击了设置底部“确定”，再重新打开同一条链接的设置进行核对。关闭窗口或点击“取消”不会保存。测试时也要使用刚修改的那条链接。
第一次交付的检查顺序
第一次发送前，按顺序核对文件版本、查看对象、保存打印规则、水印和有效期，再用测试身份完成一次真实访问。