账号安全怎样检查？退出设备、修改密码与更换手机号
在账号安全中核对活跃设备、修改至少 8 位的登录密码、验证新手机号，并了解忘记密码、短信验证失败和注销前的处理。
发现异常登录，先处理不可信设备
进入“账号安全”，可以在“活跃设备”中退出不认识的设备，在“安全设置”中修改密码或更换绑定手机号。发现异常登录时，先停止不可信设备的访问，再检查账号与分享记录。
操作前，需要能够完成当前账号验证，并使用自己能够控制的手机号。密码和验证码应由账号持有人妥善保管，不要为了获得协助就向公开渠道提供这些信息。
核对并退出登录设备
- 打开账号安全中的“活跃设备”，查看设备类型、登录地址和最近活动时间。
- 找到不认识的设备，点击对应行的“退出”。
- 如需重新确认所有登录，可选择“退出全部设备”，按页面提示完成操作。
- 点击“刷新”，核对设备状态。
- 如果怀疑密码泄露，继续修改登录密码，并检查重要分享和相关记录。
设备检查应结合类型、地址与活动时间一起进行。处理后需要刷新核对结果，避免仅凭已经点击过按钮，就认为所有相关设备状态都已确认。
修改登录密码
- 在“登录密码”旁点击“修改密码”。
- 输入当前登录密码，点击“下一步”，进入设置新密码的环节。
- 设置至少 8 位的新密码，再输入一次确认；建议组合字母、数字和符号。
- 点击“确认修改”。
- 修改后检查设备列表和重要分享，确认需要继续复核的事项。
修改登录密码后会退出其他设备。密码变更完成后，仍应检查设备列表，并结合分享记录确认账号近期的使用情况。
账号登录密码与分享链接密码用途不同。登录密码用于进入自己的账号，不要交给文件接收人；交付文件时需要使用的分享验证条件，应在相应分享中管理。
更换绑定手机号
- 在“绑定手机号”旁点击“更换手机号”。
- 按弹窗步骤验证当前账号，再填写并验证新手机号。
- 使用最新的短信验证码完成操作，等待成功提示。
- 回到账号安全，核对绑定手机号的展示是否已经更新。
- 确认以后能够使用新号码接收验证信息。
更换号码不能只停留在填写完成这一步。应以成功提示和账号安全页面中的更新结果进行核对，同时确保新号码由自己控制并能接收后续验证信息。
常见验证问题怎样处理？
忘记当前登录密码
“修改密码”窗口需要验证当前密码。忘记当前密码时，应转到登录入口的“忘记密码”流程，按照页面要求完成验证与重置。
不要把在修改窗口中反复尝试旧密码当作找回方式，也不要把分享链接密码用于账号登录验证，两者用途不同。
收不到短信，或原手机号已经不可用
先检查填写的号码和页面短信提示。如果仍无法完成当前验证，记录页面提示与发生时间，通过官方支持入口反馈。
反馈时不要向公开渠道发送验证码、密码或完整证件信息。需要支持人员协助的，是说明验证卡在哪一步，以及当时出现了什么提示。
完成后检查哪些结果？
- 处理设备后： 已刷新设备列表，核对目标设备的状态。
- 修改密码后： 已确认修改完成，检查设备列表与重要分享；知道其他设备会被退出。
- 更换号码后： 已看到成功提示，账号安全中的手机号展示已更新，新号码可以接收验证信息。
- 发现异常时： 已继续查看账号与分享记录，而不是只改完一项设置就结束核查。
这些检查分别对应不同操作。退出设备、修改密码和更换手机号应按实际需要处理，不能用一个结果代替另外两项的确认。
注销账号前，先完成业务收尾
账号安全中的“注销账号”会提示数据撤销且无法恢复。决定注销前，应先完成文件备份、仍有效分享的收尾，以及团队成员和业务数据的交接。只有确认不再需要账号后，再按照页面要求操作。
企业员工离职应由管理员在员工账号页面禁用相应员工账号，不要用注销主账号代替员工权限回收。需要的是结束某个员工的使用权限时，应先在对应的员工管理范围内处理，并复核相关文件与分享交接。