怎样添加员工账号并分配权限？角色、名额与离职交接指南
通过企业码和独立员工账号协作，分清普通成员、协作成员与管理员权限，核对启用名额，并按流程禁用和删除账号。
用独立员工账号协作，按岗位分配角色
企业主账号或有权限的管理员，可进入“企业员工账号”，点击“添加员工”。创建时选择普通成员、协作成员或管理员，成功后把企业码、账号和密码安全交给对应员工，让员工使用自己的账号协作。
员工账号与企业成员管理面向企业会员，并受角色权限限制。开始前，先确认当前账号具备企业成员或权限管理能力，同时整理好岗位职责，以及调岗、离职时的处理流程。
添加一个员工账号
- 打开“企业员工账号”，查看当前已启用员工和剩余可用名额。
- 点击“添加员工”，填写账号、昵称和密码。
- 根据员工职责选择权限角色，并确认账号状态应为启用还是禁用。
- 点击“确定”，在创建成功后的“员工登录信息”窗口核对企业码、账号和密码。
- 将登录信息安全交给对应员工。
密码只在创建成功时展示，关闭窗口后无法再次查看。交付登录信息应在这个环节完成，不要等到关闭窗口后再寻找原密码，也不要让员工通过共用主账号完成日常工作。
三种角色怎样选择？
| 角色 | 主要能力与限制 | 选择时应核对的职责 |
|---|---|---|
| 普通成员 | 以查看为主；不能上传、编辑、删除文件，也不能编辑分享设置或管理员工账号 | 工作是否以查看资料为主 |
| 协作成员 | 可以参与文件上传、编辑、删除和分享设置；不能管理员工账号 | 是否需要实际维护文件和分享 |
| 管理员 | 可以管理员工账号、查看相关操作记录，并使用相应的文件和分享管理能力 | 是否承担成员管理与相关管理职责 |
具体范围可在页面的“员工账号管理说明”中核对。应先按岗位选择所需角色，不要为了让一个不可用按钮变得可点，就直接授予管理员权限。
角色设置完成后，还需要用员工自己的账号确认所见菜单和可用操作。管理员账号能执行某个操作，并不能代替员工账号的实际检查。
修改权限与处理调岗、离职
权限调整可以从成员所在行的“修改权限”进入，选择角色后点击“保存权限”。随后让员工用自己的账号核对菜单和操作是否符合新的职责。
处理调岗或离职时，先点击“禁用”，再复核该员工相关文件和分享的交接。完成交接并确认不再使用后，才考虑删除已禁用账号；删除后账号不能恢复。
建议把禁用、交接复核和是否删除分开确认。禁用可以先停止该员工继续使用账号，是否永久删除则应等交接需求明确后再作决定。不要以注销企业主账号代替员工权限回收。
启用名额怎样计算？
套餐名额包含主账号。例如，2 人版对应的是 1 个主账号和 1 个启用员工，而不是主账号之外再增加 2 名员工。
禁用账号不占启用名额，但再次启用仍然需要可用名额。因此，列表里保留着已禁用员工，并不表示这些账号都能同时启用。添加或重新启用前，应核对当前启用情况与套餐可用名额。
完成后如何检查？
- 创建完成时，已核对企业码、账号、角色和启用状态，并把登录信息交给正确员工。
- 权限变更后，已用员工自己的账号检查菜单与可用操作是否符合岗位。
- 员工离职或调岗时，已先禁用并复核文件、分享交接；准备删除时，已明确账号无法恢复。
- 添加或重新启用前，已把主账号计入名额，确认还有可用位置。
常见问题与处理
没有“企业员工账号”入口
先核对当前会员是否为企业会员，再确认当前账号角色是否具备相应管理权限。入口缺失不应通过借用其他员工或管理员的密码解决。
为什么不能添加或启用员工？
先检查管理权限和启用名额。尤其要确认套餐名额已经包含主账号；禁用账号虽然不占启用名额，再次启用仍会受到可用名额限制。
员工能登录，却不能上传或修改分享
检查是否被设置为普通成员。如果按岗位确实需要上传、编辑或维护分享，再调整为协作成员或相应角色。员工能够登录，只能说明可以进入账号，并不意味着已经具备全部操作权限。