有效期、访问次数与下载规则：怎样设置才符合交付要求
区分总访问次数、单人次数、人数和单次时长，说明有效期与保存打印选项的设置、测试访问对次数的影响，以及未到期却无法查看的原因。
先把交付要求对应到具体限制
打开分享“设置”，可以在“访问限制”中填写次数、人数和单次时长，在“有效期”中设置结束时间。需要限制下载保存时，在“查看保护”勾选“保存”；需要限制打印时，勾选“打印”。
开始前，先准备好要修改的分享链接，明确本次交付的截止时间或最大查看次数。不要先随意填写数字，再用访问结果猜测每个选项的含义。
四种访问限制分别管什么
| 选项 | 控制范围 | 设置时要分清的事项 |
|---|---|---|
| 总访问次数 | 这条分享累计允许的访问次数 | 针对整条链接，不等于允许访问的人数 |
| 单人访问次数 | 同一访问者的访问次数 | 与整条链接的总次数分别设置 |
| 访问人数 | 这条分享允许访问的人数 | “只给三个人看”不等于“三次访问” |
| 单次访问时长 | 一次访问持续的时间 | 输入单位为秒，不是分钟 |
没有需要限制的项目，可以留空或保持“不限”。总次数、单人次数和人数解决不同问题，应当根据交付要求分别决定，而不是把同一个数字填满所有选项。
有效期也需要单独设置。链接还在有效期内，并不表示次数、人数等其他条件一定允许继续访问。
设置访问限制、有效期与操作规则
- 在分享管理中找到目标链接，点击“设置”。
- 在“访问限制”填写需要控制的项目，逐项检查单位，尤其是“单次访问时长”的秒数。
- 在“有效期”选择 1 天、7 天、30 天或“指定日期”。选择指定日期时，核对日期和时间。
- 在“查看保护”勾选需要禁止的“保存”或“打印”。
- 点击底部“确定”，再重新打开同一条链接的设置，核对保存结果。
“保存”与“打印”在这里是限制选项。勾选“保存”表示限制接收人保存文件，并不是允许下载；勾选“打印”表示限制打印。设置时请把这层含义与交付约定核对清楚。
配图为脱敏操作示例，当前链接的期限、次数和限制状态以自己账号中的设置为准。
保存后，用测试访问者检查结果
用测试访问者打开链接，完成要求的验证并尝试查看。随后检查保存和打印操作是否按设置受到限制，再返回分享管理，核对有效期与访问数据。
测试访问也可能影响次数预算。正式交付前，应检查剩余可用次数，避免把用于验证的访问算漏了。
如果测试结果与预期不一致，重新打开当前链接的设置，确认修改已经通过“确定”保存，同时确认测试用的是同一条链接。
还没到期，为什么已经不能看
次数或人数已经达到限制
有效期内仍会受到次数和人数限制。先在分享管理查看访问进度，再分别核对“总访问次数”“单人访问次数”和“访问人数”。
如果你的要求是限制接收人数，要检查人数项；如果要求限制某个人反复访问，要检查单人次数。不要仅因为有效期还没结束，就判断链接出现异常。
刚打开不久，就提示访问结束
先检查“单次访问时长（秒）”是否设置过短。秒和分钟是不同单位，不能把计划允许的分钟数直接填进秒数输入框。
根据资料实际需要的阅读时长调整后，点击“确定”，再检查访问效果。
原本想允许保存，结果对方无法保存
查看“查看保护”里的“保存”是否已经勾选。勾选表示限制保存。根据交付约定调整后，点击“确定”保存，再使用测试访问者检查。
同样，是否限制打印也要按对应选项单独核对。
修改规则不会删除对方已经保存的文件
发送后可回到目标分享调整有效期、次数和保存打印规则。修改后重新打开设置核对，并用接收人的访问方式验证结果。
保密资料仍需要明确约定使用范围。正式交付前，用非敏感文件检查实际访问环境，并确认规则与双方约定一致。