分享密码与指定查看人员：设置方法和访问失败排查
说明分享密码与人员权限怎样同时使用，如何选择历史访客、处理查看申请，并通过允许与未允许的测试身份检查实际访问结果。
密码和人员权限需要同时满足
要给分享加密码，打开分享“设置”，启用“基础防护 → 密码保护”；要限定具体收件人，在“谁可以看”选择“指定查看人员”。两项可以同时使用：知道密码，并不会自动获得指定人员的查看权限。
操作前，请准备好已有或即将创建的分享链接，明确当前账号可用的验证方式，并确认本次要允许哪些人查看。设置时以账号实际显示的可用项为准。
给当前链接设置分享密码
- 在分享管理找到目标链接，点击“设置”。
- 在“基础防护”中开启“密码保护”，按输入框要求填写 5 位字母和数字密码。
- 点击底部“确定”保存，然后重新打开这条链接的设置，核对密码保护开关是否已经开启。
- 将密码与链接分开告知接收人。
分享密码用于当前分享的访问验证。不要把自己的账号登录密码当作分享密码发送给别人，也不要把另一条分享的密码误发给这条链接的接收人。
配图为经过信息替换的操作示例。实际分享的名单、密码保护状态和其他限制，需要在自己的账号中检查。
从历史访客中选择指定人员
需要限定人员时，可以按以下路径操作：
- 在“谁可以看”选择“指定查看人员”。
- 点击“选择人员”，进入“选择历史访客”，搜索并勾选收件人。
- 确认名单后点击“完成”。
- 返回分享设置，点击“确定”保存整个设置。
历史访客指曾经完成微信登录，并成功浏览过当前账号分享的人。名单中的身份以微信账号为准，不能通过直接填写任意姓名或手机号来代替。
这也意味着，选择人员时应确认对方会使用哪个微信账号访问。名字看起来相同，并不能替代对实际访问身份的核对。
需要接收新人的申请时，明确处理入口
如果收件人没有出现在历史访客选择中，先确认对方是否曾用该微信身份成功访问当前账号的分享。没有访问过时，可以根据交付需要勾选“允许其他人申请查看”。
开启申请后，通过“查看申请”或分享管理中的待处理列表，核对身份，再逐项选择通过或拒绝。开启申请入口不等于已经批准所有申请人。
对于敏感资料，应当先核实实际接收人，再处理申请。平台识别到的微信身份，只是判断访问对象的一项依据。
用两种测试身份检查设置
保存后，分别使用一个已被允许的测试身份和一个未被允许的测试身份打开链接：
- 允许的身份，完成必要验证后，应能进入预览。
- 未被允许的身份，应看到权限说明或申请入口，具体取决于当前规则。
- 如果同时启用了密码，再确认访问者需要输入当前这条链接的密码。
检查时使用刚保存的那条链接，并确认测试者使用了预期的微信账号。这样才能判断“密码正确”和“人员被允许”这两个条件是否都起到了作用。
常见问题：对方为什么仍然打不开
选择人员时找不到收件人
先核对微信身份和历史访问情况。对方未曾成功访问当前账号的分享时，可以根据本次交付需要开启“允许其他人申请查看”，之后核对并处理申请。
不要直接把姓名或手机号当作已经完成的人员授权。
输入了正确密码，还是不能查看
继续检查指定人员名单、链接状态、有效期和次数限制。密码验证只是一项条件，不会解除其他限制。
尤其要确认密码属于当前链接，并确认对方使用的是名单中被允许的微信账号。
在普通浏览器里打不开
查看“仅限微信打开”是否已经勾选。启用后只允许手机微信或电脑微信访问，不支持企业微信。让对方使用符合要求的入口后，再核对登录的微信账号。
核对平台身份与实际接收人
指定人员验证的是平台识别到的访问身份。涉及签约资格、客户身份或敏感资料时，仍然需要由资料提供方核实实际接收人，并明确对方获准使用资料的范围。
正式发送前，用非敏感文件和实际访问环境测试密码、名单内人员与名单外申请流程，确认接收人能按预定方式查看。