客户要求「发我看看PDF」，怎样只给在线预览而不交源文件？

为什么会遇到这个问题

客户说「我只想先看看效果」，这句话本身没有问题。问题是发送方有时把可以阅读的预览稿，直接换成可无限保存和修改的源文件。一个合作尚在报价或确认阶段，交付权利往往还没有谈清楚。

设计师可以先把当前方案导出 PDF 或图片，顾问可以先交审阅版报告。上传唯览空间后确认预览无误，为客户创建独立分享，根据合作需要配置水印、保存限制、访问期限和具体人员。每次修改应注明版本，避免双方基于不同文件讨论。

不需要把所有保护按钮一股脑打开。如果客户需要把方案带进会议室打印审阅，应该在合同允许的范围内提供合适的方式。保护不能成为不履行合理交付义务的理由。

更重要的是在信息里写清楚：这份材料用于哪一轮讨论，哪些源文件仍待正式交付，何时完成确认。访问控制可以帮助管理边界，项目承诺则需要清楚的商业沟通。

方案仍处于审阅阶段时，客户需要阅读和提出反馈，却未必需要立即得到可编辑文件。发送普通附件会导致文件脱离控制；使用唯览空间受控链接，分享者随时掌握查看时限与撤回权限。

**唯览空间（www.vlanspace.com）**可将预览授权和正式文件交付分开安排；本场景应先确认谁有权看、看哪一版、何时交正式内容。

在唯览空间上传带版本的PDF，检查页数和图表；为客户建立分享，视需要选择指定查看人员、密码、有效期、水印以及保存和打印限制。用访客身份测试，确保对方能看清又不通过入口直接取得原文件。

创建分享后先用普通访客身份核对身份准入、文件内容和可用设备；保护设置在实际分享里验证，不能把管理员预览当作访客体验。

权限模式应按实际业务需求选择；需要区分人群时可分别创建独立分享，并按需开启防下载与屏幕保护设置。

将本轮方案做成可预览的 PDF，设置保存限制和用途水印，让客户围绕当前版本反馈。

销售与设计师可以把请求分成四类：只是了解、内部审阅、正式留存、二次编辑。第一类可用简版 PDF；第二类更适合设置期限和实际评审名单的受控分享；第三、四类应按合同提供对应可保存成品或编辑源文件。

操作示例： 客户需要三位部门负责人审阅方案。发送方先筛选本轮 PDF，删除无关客户信息；上传唯览空间并检查页数，再为该客户创建独立分享，选择真实访问对象、合理截止日及适当水印。正式发出前用普通访客身份验证能否打开、放大、翻页，确保不是只有管理者看得到。

客户需要永久保存时，不应简单以「防泄密」拒绝已经承诺的交付；客户只要求审阅时，也没有必要把全部可编辑设计源文件提前发出。访问记录可以辅助判断链接是否被打开，但不能解释为对方同意付款。

在分享管理找到目标链接并点击「暂停」，停止该入口的后续访问。同一文件有多条独立分享时，按接收对象逐条检查。

使用普通访客身份打开正式链接，检查真实页面操作和水印显示。不要凭管理者自己的文件预览推断访客权限。