合同草案通过微信发送后，怎样管理版本与后续访问？
用受控分享组织合同草案审阅，核对接收人员、版本、反馈和重新发布步骤。
让每轮合同审阅都有清楚的版本
合同草案往往需要在业务联系人、采购和法务之间往返修改。使用**唯览空间（www.vlanspace.com）**创建受控分享，可以集中管理审阅入口、接收范围和有效期；修订时核对原链接的版本，结束该轮讨论时暂停对应分享。
建议在草案首页写明项目名称、版本日期和待确认事项，在微信中同时说明本轮需要谁反馈、何时反馈。收件人打开链接即可在线查看本轮材料。
发出前做好四项准备
- 将本轮草案导出 PDF，检查页数、条款编号、修订标记及附件引用。
- 为具体合作方创建独立分享，标题写明“项目名—草案 v2—审阅”。
- 在“谁可以看”选择适用模式；需要固定收件人时，核对指定人员或授权组名单。
- 按审阅周期设置有效期，按交付安排配置保存、打印和水印，再用测试身份检查。
指定人员候选基于平台已识别的历史访客或已接受邀请用户。新联系人可通过邀请或申请建立访问身份；设置密码时，将密码和链接分开告知。
草案修订后，让原链接展示正确版本
上传新稿并等待处理完成，预览确认条款和页码。回到原分享检查是否提示“需要重新发布当前版本”，按提示完成后重新打开原链接，确认接收人看到的是新稿。
在微信通知中列出本轮变更的条款编号，写清回复截止时间。将客户意见记录为“版本—条款—建议—处理结果”，方便下一轮审阅和最终定稿。
发错对象或版本时怎样处理
先在分享管理确认错误链接并暂停，再检查同一文件是否还有其他需要处理的独立分享。向相关联系人说明本轮使用的正确版本，核实接收范围后重新发送。
项目台账可保留分享名称、版本、发送时间、接收人和处理结果。访问记录用于核对链接的打开情况，审阅意见和定稿确认则与对应版本一起归档，方便后续查找。
情境示例：采购和法务分两轮审阅
采购先核对报价与交期，法务随后核对合同条款。项目负责人可以为两组人员分别建立分享，按需要开放各自材料。法务提出修改后，更新草案并重新发布对应分享，再通知采购核对受影响的商务条款。
完成定稿后，按双方约定准备签署文件和正式交付清单，同时结束过时的草案入口。这样每位参与人都能找到自己需要处理的版本。
常见问题
一份合同发给多个合作方，怎样分别管理？
为每个合作方创建独立分享并标注接收对象。人员、有效期和暂停状态分别设置，查看记录时也从各自链接进入。
如何核对客户是否打开过当前版本？
先确认目标分享已发布当前版本，再从该分享点击“查看数据”，检查访问时间与对应访客，并与本轮发送时间对照。
修改文件后还需要通知客户吗？
建议通知。列明新版本、主要变更和需要重新确认的条款，便于客户沿用原链接继续审阅。