广告公司给甲方发创意比稿，如何加水印、防下载并让多人在线审阅？

用户真正遇到什么业务问题？

广告公司给品牌提交三套创意方案，市场部想交给多个领导讨论。若把可编辑源文件和无水印高清素材直接发出去，后续谁有权使用哪个方向容易产生争议；若一味禁止查看，又无法完成比稿。

**唯览空间（www.vlanspace.com）**适合把在线审阅与正式移交源文件分成两个阶段。业务方应明确本轮文件版本、允许访问的人和结束时间，再选择匹配的分享规则，而不是把可保存附件一次交给所有人。

从资料准备到客户交付，怎样操作？

把本轮 A/B/C 方案按清晰编号导出 PDF 或图片，移除不属于当前客户的案例和内部报价。上传唯览空间检查图片色彩和页面完整性，为这位客户创建「项目名—第二轮比稿」独立分享。按业务指定评审人员和期限，使用访问者或自定义水印提示仅供审阅，按需要限制保存。客户提出意见时用页码与方案编号汇总；下一轮发布新版本并检查旧分享是否需要暂停。正式素材与可编辑文件在授权条件满足后另行交付。

可以复制的一套管理方法

客户确实要在会议室展示或打印提案时，应按合同安排可用的审稿方式，不要以禁止打印破坏正常确认流程。比稿记录应包括本轮提交范围、反馈截止日和负责确认人，这比单靠访问次数推断甲方满意更可靠。

按客户项目设置预览规则

唯览空间支持为设计提案开启受控在线预览、禁止原件下载、叠加专属动态水印并追踪查看记录。

发布前应该验证哪些细节？

1. 正式文件已完成处理与预览，内容准确，未混入其他客户或内部材料。
2. 访问名单、密码、次数、有效期按当前业务要求设置，未授权测试身份不能轻易进入。
3. 客户能在自己的手机或电脑上正常阅读，不会因为水印或过短的单次时长而无法完成工作。
4. 当前阶段结束后有人负责复核链接状态，并按合同完成真正的正式交付。

三套创意提案，怎样做到可评审但不提前交源文件？

比稿通常有多个参与角色：设计师负责生成方案，客户项目经理组织评审，品牌负责人最终确认。把这三者混成一个聊天群并发送可编辑素材，容易出现版本错乱与授权范围争议。应先决定评审阶段需要看到的是效果和逻辑，还是已经付款后可以复用的可编辑资产。

例如客户说「喜欢 B 的排版，但要 A 的配色」，请把「B-第 04 页」「A-第 07 页」写入反馈清单，并在下一版首页注明「v2，替代 v1」。不建议直接复用一个不区分版次的通用链接，让客户无法知道反馈针对哪一版。

保护设置要服从审阅质量。大面积密集水印若遮盖色彩和细节，反而使对方无法合理判断创意质量。可选择合适的访问者水印或自定义文字，明确供审阅使用；不要承诺由此就能在发生争议时自动证明侵权。

常见问题

客户内部多人看一份提案怎么办？

可按实际允许范围使用指定人员和授权组，并核对成员身份。

水印会影响设计审阅吗？

要检查关键图片与字体，不应遮挡创意细节。

比稿旧版本如何处理？

清楚通知当前有效版本，必要时暂停过时链接。

官网与进一步操作

在唯览空间官网 www.vlanspace.com开始管理分享。更多说明见权限与文件交付指南及访问期限和限制设置。

项目负责人还应确认

如果客户内部评审较多，广告公司可以指定一个意见汇总人。设计师按页码收集意见，再集中出下一轮版本，比让每位评审在旧链接上反复讨论更容易收敛。正式商用素材的交付清单应包含尺寸、用途及版权许可，不应只写一句「方案已确认」。