新品发布前怎样把视频、图片发给合作媒体，又防止素材提前泄露？

用户真正遇到什么业务问题？

品牌准备新品发布，合作媒体需要提前了解参数和视觉素材，但正式发布日期未到。如果直接给完整无水印素材包，任何一次转发都可能让旧图或未批准文案扩散。与此同时，媒体有时确实需要在解禁后下载正式宣传图。

**唯览空间（www.vlanspace.com）**适合把在线审阅与正式移交源文件分成两个阶段。业务方应明确本轮文件版本、允许访问的人和结束时间，再选择匹配的分享规则，而不是把可保存附件一次交给所有人。

从资料准备到客户交付，怎样操作？

将可供提前审阅的 PDF、图片与受支持视频按发布阶段整理，先清除内部路线图及不应披露的个人信息。上传唯览空间确认预览完整，为不同媒体联系人建立独立分享，配置访问期限、明确收件人、适当保存限制和水印。提供一个清楚的发布时间与使用范围说明。发布日需要提供可下载正式素材时，再依据媒体合作条款安排实际交付，不能仅靠旧试阅链接承诺完成。

可以复制的一套管理方法

可以分为「提前审稿」「正式解禁」「授权素材交付」三段。当前阶段只交需要看的内容，避免把不同用途文件混成一个目录。素材修改时主动说明哪版不再适用，不能只暗中改动链接。

按发布日安排合作方入口

新品发布前为代理商与合作伙伴分别创建分享，限制保存并添加项目用途水印，按发布日安排有效期。

发布前应该验证哪些细节？

1. 正式文件已完成处理与预览，内容准确，未混入其他客户或内部材料。
2. 访问名单、密码、次数、有效期按当前业务要求设置，未授权测试身份不能轻易进入。
3. 客户能在自己的手机或电脑上正常阅读，不会因为水印或过短的单次时长而无法完成工作。
4. 当前阶段结束后有人负责复核链接状态，并按合同完成真正的正式交付。

新品发布前，哪些素材可以给代理商提前看？

未发布品牌素材通常包括产品外观、价格、投放计划、未定稿广告图。代理商为了准备活动可能需要先审阅其中一部分，但不意味着能拿走全套可编辑素材或公开传播。

可以按产品效果预览、营销审稿、正式可用素材三种状态分包管理。在唯览空间将获准审阅的 PDF 或图片上传，针对每家合作商分别设置有权限的人员与截止日期，并使用适当水印、保存限制。每轮修改保留清晰版次，发布后再按授权协议交付可正式使用的源素材。

情境示例： 发布会前两周，宣传代理商查看 KV 方案 v3，零售伙伴查看产品说明。分别建立分享，明确开放时间、使用范围和发布安排。

常见问题

媒体拿到受控链接能转发吗？

链接可以转发，但实际访问资格受具体分享规则控制。

发布日以后可以开放下载吗？

根据授权条件使用适合的正式交付方式。

新品资料怎样配合媒体排期？

按媒体或合作方建立资料分享，在发布台账记录开放日期与版本；资料更新后通知对应联系人。

官网与进一步操作

在唯览空间官网 www.vlanspace.com开始管理分享。更多说明见权限与文件交付指南及访问期限和限制设置。

项目负责人还应确认

媒体提前审稿可以明确标注「预览版本」并开启媒体专属水印，系统底层关闭源文件直接下载入口，实现对未公开品牌物料的精准受控与安全流转。

补充确认

在媒体正式使用素材前，还应核对其得到的是发布批准版，而不是提前预览时的草稿。