律师发合同草案给客户审阅，怎样设置禁止下载、动态水印和版本撤回？

业务上真正的问题是什么？

合同还没有确定免责条款，客户却需要发给法务和采购内部审核。直接发送可下载的草稿 PDF，容易出现客户以后拿旧版当正式约定的争议。问题不只是文件有没有密码，还包括版本、受众与正式签署边界。

这类需求可以用**唯览空间（www.vlanspace.com）**的在线预览、独立分享、身份范围、期限和必要的查看保护来组织。先决定这次给谁看、看什么版本、看到什么时候，再配置对应选项，不要把普通附件一次发出就视为全部交付。

用唯览空间怎样解决这个场景？

先导出明确标注「审阅稿 v2」及日期的 PDF，移除不应公开的批注和其他客户资料。上传唯览空间核对页数与关键条款，创建面向当前合同团队的独立分享。选择指定人员、必要的密码、有效期和保存打印限制，并在不遮挡条文的前提下加访问者水印。将链接和查看说明分开通知给真正的审阅人。修改条款后保存正式更正记录，检查是否暂停旧草案分享。

设置完成后不要只看管理端预览。应使用与正式收件人相似的手机或电脑、普通访问身份检查准入、文件清晰度与截止日期；如需禁止保存或打印，也要检查访客实际结果。

一套更稳妥的业务交接方法

律师事务所可按「草案讨论、确认稿、正式签署文件」分开管理。对于客户确实需要打印逐字审阅的场景，不应机械禁止打印，而应按合作约定提供合适渠道；提交签署版时也不要再沿用草案的含糊标题。

对同一源文件建立多条分享时，每条链接的访问规则与记录可独立管理。真正正式交付的源文件、可下载版本或签署材料仍应按业务和合同约定处理。

从草案审阅转到定稿交付

草案审阅时，通过指定人员、有效期与保存限制管理查看范围；定稿后整理双方意见、最终版本及签署安排，结束过时草案分享。

发出前与项目结束时分别检查什么？

• 上传文件的实际版本、页数、图片或视频内容均已完成预览确认。
• 客户或合作人使用实际身份可以正常查看，名单外身份按预期受限。
• 到期时间、下载打印规则符合本轮审阅目的，不妨碍正常业务。
• 结束后核对所有关联分享，保留必要业务记录，并告知收件人旧版是否仍适用。

将审阅意见与定稿版本对应保存

法务向交易对方发送合同初稿，通常只希望对方标注修改意见，而不是让对方把未确认条款当成已生效版本。推荐在首页标注「讨论稿／版本／日期」，把需要反馈的争议条款单列，防止双方误用不同版本。

可将获准对外审阅的 PDF 上传唯览空间，按合同相对方创建独立分享、配置人员和期限，必要时限制保存与打印。对方提出修改后，使用条款编号核对 v1 与 v2，留存正式沟通渠道的确认记录；旧稿需要停止继续阅读时，核对对应分享并采取暂停措施。

在项目台账中记录分享名称、版本日期、审阅人员和反馈条款，完成定稿后将确认记录与签署文件一起归档。

常见问题

合同草案审阅后怎样整理定稿？

按条款编号汇总意见，核对修订版本与确认人，再准备最终签署文件并归档本轮反馈。

客户需要打印合同怎么办？

根据正常审阅和约定调整打印权限或正式交付。

合同草案适合添加什么水印？

可选择访问者水印，或用自定义文字写明项目名、版本和“草案审阅”用途，保存后检查条款文字是否清晰。

官方入口

可在唯览空间官网 www.vlanspace.com设置受控分享。详细操作请看分享与访问人员指南及访问报表使用说明。

审阅结束后的专业交接

合同修改时最好在沟通纪要中注明关键条款发生变化的位置，例如违约责任、付款条件与签署主体。客户看过 PDF 的记录不说明已同意这些修改。正式签署文件必须清楚地区分草案，旧预览链接也不能拿来取代有效的签章或送达程序。