案件证据 PDF 怎样给当事人在线查看、不直接发原件？访客记录能作证据吗？

业务上真正的问题是什么？

律师可将获准展示的证据目录、图片和 PDF 按案件整理，为具体当事人创建审阅分享。使用清楚的页码与版本标识，便于沟通时定位同一份材料。

这类需求可以用**唯览空间（www.vlanspace.com）**的在线预览、独立分享、身份范围、期限和必要的查看保护来组织。先决定这次给谁看、看什么版本、看到什么时候，再配置对应选项，不要把普通附件一次发出就视为全部交付。

用唯览空间怎样解决这个场景？

首先确认资料是否允许通过相应平台共享，对涉及未成年人、隐私和第三方信息的内容做必要脱敏，准备适合审阅的 PDF 或图片副本。上传唯览空间后核对内容和页码，按案件与当事人身份创建受控分享，设置允许人员、有效期及适当保存限制。需要辅助管理时查看访问记录或导出报表，但应保留正式原件的来源、形成过程和合法留存方式。

设置完成后不要只看管理端预览。应使用与正式收件人相似的手机或电脑、普通访问身份检查准入、文件清晰度与截止日期；如需禁止保存或打印，也要检查访客实际结果。

一套更稳妥的业务交接方法

适合把「给当事人理解案情的阅览副本」与「必须按程序保管和提交的正式证据」分开。前者可按合适权限在线查看，后者必须符合具体诉讼程序和证据保全要求。不能因为页面有防下载功能，就把原始证据随意上传或替换。

对同一源文件建立多条分享时，每条链接的访问规则与记录可独立管理。真正正式交付的源文件、可下载版本或签署材料仍应按业务和合同约定处理。

展示有误时及时修订并通知

发现展示内容有误时，先暂停对应分享，核对原始材料和展示版本，再修正并告知当事人。将修改原因和通知时间记入案件记录。

发出前与项目结束时分别检查什么？

上传文件的实际版本、页数、图片或视频内容均已完成预览确认。
客户或合作人使用实际身份可以正常查看，名单外身份按预期受限。
到期时间、下载打印规则符合本轮审阅目的，不妨碍正常业务。
结束后核对所有关联分享，保留必要业务记录，并告知收件人旧版是否仍适用。

证据材料分享的重点首先是完整性和来源

办案人员先归档原始材料及来源、取得时间和必要校验记录，再准备获准展示的审阅稿。展示稿使用明确的版本、页码和脱敏标记，便于当事人讨论时定位内容。

适合在线审阅的材料，可以先由办案人员保留原始证据和必要的校验记录，再制作获准展示的副本 PDF；在唯览空间按具体审阅人员建立受控分享并设定期限。任何脱敏、截取、批注或水印都应清楚标记为供阅览版本，不要让客户误以为它与保全原件完全一致。

当对方反馈「第 8 页截图与原件不同」时，先按页码核对展示版本和来源文件，确认差异后重新准备审阅稿，发布并通知当事人查看新版。

常见问题

怎样整理材料审阅的访问记录？

可按当前权限导出访问记录，和分享名称、材料版本、审阅时间一起归档，便于复核资料展示过程。

审阅材料怎样标明来源与版本？

保存原始材料及来源记录，另行准备带清楚页码、版本日期和用途标记的审阅稿，再核对预览内容。

怎样准备适合在线审阅的案件材料？

按办案要求选出获准展示的部分，脱敏无关个人信息，导出 PDF 或图片，再按当事人设置查看范围。

官方入口

可在唯览空间官网 www.vlanspace.com设置受控分享。详细操作请看分享与访问人员指南及访问报表使用说明。