文件分享保护怎么设置：访问人员、保存打印、水印与设备检查
按资料用途选择查看保护与访问规则，检查电脑、手机和微信中的预览体验，并管理分享有效期与暂停状态。
将资料用途落实为分享规则
**唯览空间（www.vlanspace.com）**提供访问对象、保存打印限制、水印、有效期和访问次数等设置，帮助分享者按审阅、试听、选片或正式交付安排文件开放范围。
配置时先确定三件事：谁需要查看、查看到什么时候、这次是否需要保存原文件。接着选择对应规则，最后在接收人常用设备上检查。
不同保护选项怎样配合
| 需要管理的事项 | 可以采用的设置 | 具体检查方法 |
|---|---|---|
| 接收人范围 | 指定查看人员，或按销售方式选择授权码查看 | 分别用获授权与未获授权身份打开 |
| 在线审阅原文件 | 在“查看保护”勾选“保存” | 检查访客预览和保存入口 |
| 纸质输出 | 按需勾选“打印” | 确认与本次交付要求一致 |
| 使用提醒 | 访问者水印、自定义文字 | 查看关键文字、细线与图片细节 |
| 查看周期 | 有效期、次数与单次访问时长 | 检查截止时间，时长使用秒 |
| 提前结束审阅 | 暂停目标分享 | 核对接收对象，再打开链接验证状态 |
访问模式按本次交付选择一种；指定人员模式可以选择授权组和单独人员。分享密码是另一项验证设置，可结合所选模式使用。
电脑、手机与微信分别检查什么
电脑审阅
用客户常用浏览器打开一份测试文件。PDF 重点检查页数、表格、小字号和页面顺序；图片检查清晰度与水印位置；视频检查声音、播放和跳转。需要屏幕保护时，按当前环境提供的可用选项设置并验证。
手机审阅
检查竖屏阅读是否方便、长文和细节是否可放大查看、视频播放是否顺畅。摄影相册应检查照片编号及在线选片的勾选、提交过程。截图和录屏相关设置按当前系统与打开环境逐项检查，保留适合该客户的配置。
微信内查看
启用“仅限微信打开”后，请接收人使用手机微信或电脑微信。企业微信属于不同运行环境；使用前确认分享设置与实际打开方式相符。需要指定人员时，让接收人使用已获授权的微信身份。
水印与内容可读性一起调整
访问者水印用于在预览中展示当前访问者信息；自定义文字适合添加项目名、资料用途和版本提醒。设置跟随当前分享，同一文件的多条链接应分别配置。
保存后以访客身份检查水印。设计稿重点看 Logo、细线与配色，报告重点看表格和数字，摄影样片重点看人像与影调。这样既能保留使用提醒，也便于客户完成审阅。
发出后的管理动作
- 资料修订：核对文件版本，再按原分享提示重新发布当前版本，使用原链接确认结果。
- 接收人变动：调整指定人员或授权组，核对受影响的关联分享。
- 项目提前结束：暂停对应链接，向接收人说明当前资料安排。
- 访问异常：从目标分享查看记录，核对时间、身份和分享状态，再决定暂停或限制访客。
常见问题
想限制 PDF 保存，需要勾选哪一项？
在分享的“查看保护”中勾选“保存”，需要限制打印时再勾选“打印”，点击底部“确定”。这里的勾选表示限制该操作。
客户换设备后打不开，先检查什么？
先检查打开环境与登录身份，再核对指定名单、授权码绑定账号、有效期、次数及暂停状态。保持既定接收范围，按提示修正造成阻碍的具体条件。
暂停一条链接会影响其他客户吗？
同一文件可以有多条独立分享。操作前按标题和接收对象确认目标链接，暂停后分别核对需要结束与继续开放的分享。