设计稿如何分阶段交付：从客户预览到正式交稿

先让客户看清方案，再确认交付范围

品牌提案、海报、UI / UX 方案、商业插画和 IP 形象设计，都可能遇到同一个问题：客户需要先看到作品，设计师却不适合在第一次评审时就交出全部高清稿和可编辑文件。如果预览、修改、确认和交稿混在一次附件发送里，双方很容易对“这是不是最终版”“哪些文件已经交付”产生不同理解。

把项目分成预览、确认和正式交付三个阶段：先通过唯览空间管理审阅资料和客户范围，再汇总修改意见，核对版本与付款后交付正式成果。下文为流程建议，题图为场景示意。

开始前，把文件和职责分清楚

建议先在项目约定中写清楚本轮评审范围、反馈截止时间、修改轮次、正式文件清单和付款条件。这样客户知道本次需要判断什么，设计师也能据此决定开放哪些资料。

参与者	本轮负责的事	应留下的确认
设计师或执行设计	整理预览稿，核对图文、页数与版本	当前稿件名称及修改说明
项目负责人	确认收件人、分享规则和正式交付条件	谁可审阅、何时结束、何时交稿
客户确认人	汇总意见，明确通过或待修改事项	对应版本的明确反馈
团队管理员	按岗位分配账号权限，处理交接	成员能操作的范围与在用链接

参与上传与分享设置的团队成员应使用符合职责的独立员工账号；相关功能按企业会员类型和角色权限提供。

准备文件时，将评审用 PDF 或当前支持的图片与可编辑源文件分开。当前上传支持 PDF、JPG、JPEG、PNG、GIF、WebP、AVIF、MP4 和 WebM；PSD、AI、Office 文档、ZIP 等不应被当作已支持格式。可以从设计软件导出适合审阅的 PDF 或图片，但不要只修改扩展名。正式源文件若不在支持范围内，应按双方约定，通过适合该格式的渠道交付。

按六个节点推进设计交付

1. 建立项目文件夹，上传本轮预览稿

按客户和项目建立文件夹，在文件名中写清阶段或版本，例如“品牌提案_评审版_日期”。将本轮需要讨论的提案图、效果图、视觉规范等放到正确位置，避免把内部草稿一起选入分享。

当前单次最多上传 10 个文件，容量限制以上传面板和当前套餐为准。“已上传成功”还不是可以对外交付的最终状态。等待处理和安全检查完成后，打开“预览资料”，核对内容、页数、排版和图片清晰度，再进入下一步。

2. 为客户创建独立的预览链接

在已确认的文件详情点击“创建分享”，为链接填写能识别项目、对象与阶段的标题。同一份文件发给不同客户或评审组时，可以分别创建链接，便于独立调整规则。

在“谁可以看”中选择合适范围。使用“指定查看人员”时，候选包括当前账号的历史访客及已接受邀请的用户；无法通过随意输入姓名或手机号代替可识别的访问身份。对尚未进入名单的客户，可按交付需要使用邀请或申请流程，再核实实际收件人。

按需设置密码、有效期、次数和水印。需要禁止下载预览稿时，在“查看保护”勾选“保存”；勾选“打印”表示限制打印。不要把这两个选项理解成允许对应操作。访问者水印可增加访问线索，自定义文字则适合说明项目和用途；它们都不是给本地原文件永久加水印。

3. 用客户身份测试，再发送正式入口

先使用非敏感测试资料检查实际交付环境，再用测试访问者打开准备发送的链接，完成登录和密码验证。核对允许的身份能查看，名单外身份按规则看到申请入口或权限提示，并检查保存、打印及水印效果。

测试可能消耗访问次数，发送前要检查剩余预算。设计评审往往需要反复回看，不宜为了追求限制而把单次时长设得过短；该项输入单位是秒。密码应与链接通过不同方式告知。

4. 结合访问记录收集反馈

在分享管理找到该链接，点击“查看数据”，核对分享名称和来源文件，再查看访客及“查看轨迹”。记录可以帮助判断客户是否进入过本轮稿件，从而安排提醒、会议或说明。

用一份清单记录“文件版本、对应页或画面、修改要求、确认人、处理结果”，将访问记录与实际反馈对应，便于安排下一轮修改。

5. 核实方案确认与付款条件

准备正式交稿前，让客户确认具体版本以及尚未解决的事项，并按合同或双方约定核实付款状态。保留双方能够查证的确认和收款信息。

项目负责人核对确认清单和付款状态后，再创建正式交付分享或按约定开放保存。

6. 按清单交付正式文件，关闭过时入口

正式文件属于当前支持的格式时，可在核对内容后按约定另建交付分享，重新检查收件人、有效期和是否允许保存。可编辑源文件等不支持的格式，按事先约定的渠道移交，并逐项核对名称、版本和交付范围。

更新过文件时，还要检查原分享是否显示“需要重新发布当前版本”。替换文件不代表原链接立即显示新内容；已有固定版本分享可能仍使用旧稿。按提示完成“重新发布当前版本”后，再用测试访问者打开原链接核对。

对已经结束的评审链接及时暂停。同一文件可能有多条分享，应逐条检查，不能用“暂停了一条”推断所有客户入口都已关闭。

怎样判断这一轮交付已经完成

交付检查可以围绕四个结果进行：客户看到的是约定版本；访问范围与保存规则符合当前阶段；反馈、确认和付款条件已经单独核实；正式文件清单与实际交付内容一致。

遇到问题时，先查对应环节：

上传后找不到文件，先检查目标文件夹、相册与筛选条件，不要立即重复上传同名文件。
文件一直处理中，查看详情并刷新处理状态；持续不变时，记录文件名、上传时间和提示交给支持人员。
客户输入密码仍打不开，继续检查微信身份、指定名单、暂停状态、有效期及次数。密码不会解除其他限制。
客户仍看到旧稿，检查目标分享是否需要重新发布，并在发布后实际核对原链接。

从客户设备检查审稿体验

限制保存与打印可约束受控预览中的相应操作，但不能推断外部拍摄或其他方式的复制已经被彻底阻断。访问者水印能提供辅助识别线索，仍须结合访问记录与其他证据判断。

在客户常用的电脑浏览器或手机微信中检查设计提案，重点核对配色、小字号、放大效果与水印遮挡情况。

设计师搜索“图纸只读分享”时，怎样用唯览空间分阶段交付？

“设计稿只给甲方预览不能下载”“设计方案发出去后能撤回”属于审阅阶段的访问管理。唯览空间（www.vlanspace.com）可对支持的 PDF 或图片创建客户专属分享，按需要配置保存打印限制、水印、有效期和访问记录；正式源文件的交付格式及期限仍以合同为准。

对于两个不同的客户，不应直接复用同一条分享链接。可以参考两个客户不同权限的 PDF 分享分别设置。在线保护能约束相应预览操作，但不能宣称已阻断所有外部拍摄。